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 档案征集
原阳县档案馆档案接收征集范围规定
作者:原阳县档案局  更新时间:2012-10-16

 

 

原阳县档案馆收集档案范围细则

2012821

 

第一条    为了完好保存和有效利用党和国家的档案财富,建设覆盖人民群众的、内容丰富、结构合理的国家档案资源体系,科学界定原阳县档案馆档案收集范围,根据《中华人民共和国档案法》及实施办法、国家档案局《各级国家档案馆收集档案范围的规定》、《河南省档案管理条例》,结合我县实际情况,特制定本实施细则。

第二条    本细则适用于原阳县档案馆接收范围的党政机关、人民团体、企事业单位及其他组织(以下统称单位)和个人。

第三条    列入原阳县档案馆接收范围的单位应当加强档案资料管理,按规定时限和要求向县档案馆移交档案资料,任何单位和个人不得将属于国家所有的档案资料据为己有。

第四条    档案收集工作贯彻科学发展、以人为本的理念,在档案行政管理部门的监督指导下,本着维护党和国家历史真实面貌,全面反映原阳发展历程,便于社会各方面利用的原则,将具有历史凭证作用和科学研究价值的各种门类、各种载体的档案,完整齐全地收集进馆,构造一个门类齐全、内容丰富、结构合理、载体多样、地方特色浓郁的档案资源体系。

第五条    原阳县档案馆收集中华人民共和国成立后档案的范围:

1、      中共原阳县委、纪律检查委员会、县委办公室、县委组织部、县委宣传部(含县直工委)、统一战线工作部、政法委员会(含综治委、维稳办)、机构编制委员会办公室、农村工作办公室、信访局、档案局、老干部局、县委党校和归属县委办公室管理及其他临时性机构形成的档案

2、      原阳县人民代表大会及其常设机构形成的档案;

3、      原阳县人民政府及其所属部门和直属的临时性机构形成的档案:

⑴县政府所属24个工作部门

政府办公室、发展和改革委员会(含粮食局)、教育体育局、科技和工业信息化局、商务局、公安局、民政局、司法局、国土资源局、财政局、人力资源和社会保障局、环境保护局、水利局、住房和城乡建设局、交通运输局、文化广播电影电视局、农林局(含畜牧局)、卫生局、人口和计划生育委员会、审计局、统计局、城乡规划局、安全生产监督管理局、食品药品监督管理局

议事协调机构

人民防空办公室

⑶直属事业单位

原阳县移民办公室、原阳县扶贫开发办公室、机关事务管理局、农机局、盐业管理局、县社、公共资源交易中心。

⑷派出机构

行政服务中心

垂直单位

国家税务局、地方税务局、工商行政管理局、质量技术监督局、气象局、中国人民银行原阳县支行、农业发展银行原阳县支行

⑹乡(镇)机关

城关镇、葛埠口乡、福宁集镇、太平镇、齐街镇、师寨镇、陡门乡、蒋庄乡、大宾乡、阳阿乡、路寨乡、靳堂乡、官厂乡、韩董庄乡

4、      原阳县人民政协及其归属单位形成的档案;

5、      原阳县人民法院、原阳县人民检察院形成的档案;

6、      原阳县总工会、团县委、妇联、文联、科协、工商联、残联、侨联等人民团体形成的档案;

7、      企业、事业单位

(一)       企业

电业局、烟草局、移动公司、网通公司、邮政局、中国建设银行原阳县支行、中国农业银行原阳县支行、中国工商银行原阳县支行、原阳县农村信用合作联合社、中国人寿股份有限公司原阳分公司、中国财产股份有限公司原阳分公司、新华书店

(二)             事业单位

⑴教育系统:职教中心、原阳县一中、实验中学

⑵文化系统:图书馆

⑶卫生系统:原阳县第一人民医院、中医院、妇幼保健院、卫校、防疫站

⑷广播电视系统:广播电视服务中心

⑸人社系统:社会保险事业管理局、社会医疗保险管理局、县就业服务中心

⑹城建系统:城市管理中心

⑺交通系统:公路局

⑻农林系统:种子管理站、国有林场

8、撤销、合并单位形成的档案;

9重大活动、中央和省市级领导在本县活动所形成的重要档案;

10、破产、转制国有企业和撤销、合并、转制单位的档案;

11经协商同意,收集或代存本县内社会组织、科技组织、集体和合资、民营企事业单位、基层群众自治组织、家庭和基层代表人物形成的对国家和社会有利用价值的档案、资料,也可以通过接受捐赠、购买等形式获取;

12、县委组织部管理的干部和知名人士死亡后的人事档案。

第六条    原阳县档案馆接收保管期限为永久和30年以上(含30年)的档案。

第七条    原阳县档案馆收集属于中华人民共和国成立以前的革命历史档案及旧政权机关、社会组织、企事业单位形成的档案和文献资料。

第八条    原阳县档案馆在接收档案的同时,接收有助于了解档案内容、立档单位历史的资料,接收有助于管理和利用档案所必需的专用设备。

1、上级和本县各机关编印出版或内部出版的各种文件汇编、资料汇编、统计资料及专业性刊物;
    2
、本县各机关、团体、企事业单位编印的大事记、发展史、组织史、历史沿革、机关年鉴等;
 
 3、本县编制的各种版本的县志、乡土志以及反映本县风土人情的资料;
    4
、本县各种史料,如革命斗争史料、文史资料及族谱、家谱、回忆录等;
 
 5、各级政府公报和主要报刊合订本。

第九条    县档案馆依据有关标准对进馆档案质量检查验收,合格后方可移交进馆。移交时,依据目录清单核对进馆的纸质档案、电子档案和资料,并填写交接文据,并掌握以下原则:
    1
、凡列入本馆收集范围的单位,其制成的反映本单位主要职能、活动和基本历史面貌的各种载体的档案,原则上一律进馆;
    2
、凡列入本馆收集范围的单位相互间发送的重要文件,除请示、批复者外,一般只由发文单位归档进馆,收文单位的上述档案不予进馆;
    3
、中央、省委、市委下发的文件,由县委办公室归档进馆;国务院、省政府、市政府下发的文件,由县政府办公室归档进馆;上级各专业主管部门下发的文件,分别由县直各专业主管部门归档进馆;其它机关保存的上述文件,原则上不予进馆

第十条    本细则收原阳县档案局负责解释。

第十一条    本细则自201291日起实施。

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